Office 06 - Excel Terminplan
Thema
Excel-TimeTool für Planung und Arbeitszeitauswertung erstellen.
Ausgangslage
Für die Office-Aufgaben brauchst du eine nachvollziehbare Planung und eine genaue Zeiterfassung. Du erstellst dafür ein eigenes Excel-Werkzeug.
Aufgaben welche die Lernenden erreichen müssen
Erstelle in Excel ein TimeTool für deine Office-Aufgaben.
Die Tabelle muss folgende Vorgaben erfüllen:
- Datum
- Aufgabe oder Tätigkeit
- Beginn
- Ende
- Pause oder Unterbruch
- Arbeitszeit als Uhrzeitformat
- Arbeitszeit als Dezimalwert
- Total pro Tag
- Total über alle Einträge
- Formeln, die sich bei geänderten Zeiten automatisch aktualisieren
- klare Darstellung und verständliche Beschriftung
Die folgende Abbildung zeigt eine mögliche Struktur:
Tipps für die Informationsbeschaffung
- Prüfe den Unterschied zwischen Uhrzeitformat und Dezimalzahl.
- Teste deine Formeln mit mehreren Tagen.
- Verwende Zellformate gezielt, damit Zeiten richtig angezeigt werden.
- Kontrolliere, ob negative oder unvollständige Zeiten auffallen.
Abgabe
Speichere die Excel-Datei mit folgendem Dateinamen:
Lege die Datei im vereinbarten Teams-Ordner ab.
Lernzielkontrolle
- Wie berechnest du die Arbeitszeit aus Beginn und Ende?
- Warum braucht es eine Dezimaldarstellung der Arbeitszeit?
- Welche Zellformate sind für Uhrzeiten sinnvoll?
- Wie prüfst du, ob eine Formel bei Änderungen automatisch nachzieht?
- Welche Angaben braucht eine nachvollziehbare Zeiterfassung?
[!NOTE - Zeitbudget] Zeit: ca. 450min